Vereinssoftware - Fa. Rolf Isler - auto-id-projekt

Firma Rolf Isler
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Vereinssoftware - ein umfassendes Vereins-System im Internet
Im Jahr 2006 ist es als reine Intranet-Lösung für die Verwaltung gestartet. Heute stellt es eine Kombination aus einem mächtigem Intranet und einer Präsentation des Vereins im Internet dar. Für die Bedienung reicht ein Browser (wie FireFox, Internet Explorer, Chrome, Apple Safari o.a.) vollkommen aus. Das Layout ist beliebig festlegbar, von klassisch bis ausgefallen und responsive. Sie können das System „als Service“ auf der mandantenfähigen Plattform des Herstellers nutzen. Ihre Daten liegen dann Datenschutz-konform in einem Rechenzentrum in Deutschland. In diesem Fall können Sie sofort loslegen, denn es ist keinerlei Installation notwendig. Einen unverbindlichen 30-Tage Testzugang erhalten Sie gern auf Wunsch.

Ideal für Vereine, Verbände, Interessensgemeinschaften, Clubs und Parteien, die Ihre Veranstaltungen und Mitglieder online verwalten möchten. Gern unterstützen wir Sie bei der Administration der Software.



Verwalten Sie Ihre Mitglieder online.


Präsentieren Sie Ihre Veranstaltungen in einem Online-Kalender.



Nutzen Sie die Vereinssoftware als Kommunikations-
plattform: Mails, Newsletter, PDF-Serienbriefe, App-Nachrichten



Verwalten Sie ihre Kasse mit der Vereinssoftware.


Binden Sie die Vereinssoftware in Ihre Homepage ein oder nutzen Sie die Software direkt als Homepage.


Ihre Mitglieder können auch per App auf die Vereinssoftware zugreifen.
Mitgliederverwaltung
Verwalten Sie Ihre Mitglieder online.
  • Jedes Mitglied kann hierbei seine eigenes Profil selbst bearbeiten. So bleiben Adressen und E-Mail-Adressen ständig aktuell.
  • Über frei definierbare Rollen können Sie genau festlegen, welches Vereinmitglied im Internet welche Rechte besitzt und wer was bearbeiten kann.
  • Über frei definierbare Gruppen können Sie u.a. genau festlegen, welches Vereinmitglied welche Informationen erhält
  • Mitgliederbeiträge können Sie sehr flexibel definieren und mit minimalen Aufwand versenden, einziehen und die Zhalungen überwachen.
  • Über die Online-Dateiablage können Sie im passwortgeschützten Intranet Ihre aktuellen Dateien (Personalpläne usf.) ablegen - jeder Verantwortliche hat so Zugriff auf die aktuelle Version.
Veranstaltungskalender
Präsentieren Sie Ihre Veranstaltungen in einem Online-Kalender.
  • Ihre Mitglieder und falls gewünscht auch externe Gäste können sich über das Internet anmelden.
  • Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen wird direkt eine Rechnung erstellt und per Anmeldebestätigung verschickt. Die Rechnung steht direkt im Kasse-Modul.
  • Sie haben so jederzeit den aktuellen Planungsstand.
  • Nach den Veranstaltungen können Sie Bilder zur Veranstaltung hinzufügen und laden so Ihre Mitglieder und externe Gäste ein, sich am Vereinsleben zu beteiligen.
Newsletter
Nutzen Sie die Vereinssoftware als Kommunikationsplattform: Mails, Newsletter, PDF-Serienbriefe, App-Nachrichten
  • Versenden Sie über die Plattform spontane Info-Mails an Ihre Mitglieder, oder nur an bestimmte Gruppen (z.B. an alle Handball-Teilnehmer).
  • Jedes Mitglied kann seine Interessen selbst festlegen, so dass Sie Ihre Mitglieder gezielt ansprechen können, ohne dass Sie Ihre Mitglieder mit Mails überfluten.
  • Versenden Sie über die Plattform ergänzend regelmäßige E-Mail-Newsletter an Ihre Mitglieder, Interessenten oder nur an bestimmte Gruppen. Ihre Mitglieder und Ihre Verantwortlichen können im Vorfeld die Beiträge (Ankündigung Veranstaltungen, ...) zusteuern, der Vorstand kann sich auf die redaktionelle Arbeit beschränken. Auf Ihrer Internet-Homepage ist eine Anmeldung/Abmeldung möglich (inkl. Double-Opt-In).
  • Ergänzend können Sie mit einem Klick tagesaktuelle Nachrichten auf der Startseite ablegen.
Kasse
Verwalten Sie Ihre Kasse mit der Vereinssoftware.
  • Erstellen Sie automatisch Beitragsrechnungen. Auch jede Anmeldung zu einer kostenpflichtigen Veranstaltung und jeder Kauf im Onlineshop erzeugt eine Rechnung.
  • Verwenden Sie als Bezahlart "per Rechnung", "per Bankeinzug" oder einen Partner - auch eine Bezahlung per sofortueberweisung.de und/oder iclear ist möglich.
  • Über HBCI können Sie Ihre Kontoauszüge einlesen, dabei werden offene Rechnungen erkannt und als bezahlt markiert.
  • Über DTAUS/SEPA-Dateien sowie direkt online per HBCI können Sie Bankeinzugsdaten an Ihre Bank geben.
  • Erstellen Sie mit einem Klick finanzamtskonforme Spendenquittungen
  • Stellen Sie alle Einnahme/Ausgaben-Belege ein. Sie erhalten dann automatisch eine Einnahme/Überschuß-Rechnung, eine Bilanz, eine Budget-Übersicht und ein Kassenbuch.
Integration in Internet-Homepage oder als Internet-Homepage
Binden Sie die Vereinssoftware in Ihre Homepage ein oder nutzen Sie die Vereinssoftware als Homepage.
  • Über HTML-Befehle (IFRAME-Tags) können Sie alle Elemente von VereinOnline in Ihre Homepage einbinden (z.B. Kalender, Mitgliedersuche, Nächste Termine einer bestimmten Gruppe).
  • Über individuelle Layouts können Sie VereinOnline direkt als Homepage nutzen.
  • Über ein API (per JSON-Anfrage) können Sie auf Ihrer Homepage auf die Daten von der Vereinssoftware zugreifen und selbst beliebig darstellen.
  • Über ein WordPress-Plugin (nutzt das API per JSON-Anfrage) können Sie auf Ihrer Homepage auf die Daten von der Vereinssoftware zugreifen und selbst beliebig darstellen.
Nutzung auch als App (Android, iOS)
Ihre Mitglieder können auch per App auf die Vereinssoftware zugreifen.
  • Austausch von Nachrichten zwischen Mitgliedern und auch externen Personen.
  • Zugriff auf Vereins-Informationen: Aktuelle Meldungen, Gruppennachrichten, Mitgliederliste, Veranstaltungen, Bildergalerien, Datenablage.
  • Der Zugriff auf Vereins-Informationen ist nur für Mitglieder gemäß den individuellen Rollenrechten möglich. Exterme Personen haben darauf keinen Zugriff.

...und noch vieles mehr, z. B. Statistiken, Bildergalerei, Online-Shop, Datei-Ablage!


Fa. Rolf Isler
Neue Straße 65
04451 Borsdorf OT Panitzsch
Deutschland
Telefon: +49 (0)34291 - 86681
Telefax: +49 (0)34291 - 88844
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